1、范圍
本標準規定了進行顧客滿意測評工作的基本原則、測評的過程和測評結果的應用。
本標準適用于組織實施外部顧客滿意測評。
2、規范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有 的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
GB/T19000—2008 質量管理體系 基礎和術語
3、術語和定義
GB/T19000—2008 確立的以及下列術語和定義適用于本標準。
-3.1
顧客滿意 customer satisfaction
顧客對其要求已被滿足程度的感受。
注1:顧客抱怨是一種滿意程度低的最常見的表達方式,但沒有抱怨并不一定表明顧客很滿意。
注2:即使規定的顧客要求符合顧客的愿望并得到滿足,也不一定確保顧客很滿意。
[GB/T19000—2008, 定義3.1.4]
-3.2
顧客滿意測評 customer satisfaction measurement
組織為了解顧客對其提供的產品的滿意程度,策劃和設計獲取顧客滿意信息的程序,實施調查,計
算并分析顧客滿意結果的過程。
4、基本原則
-4.1 總則
為保證顧客滿意測評方法、測評過程及測評結果的有效,組織應遵循4.2至4.5的基本原則。
-4.2 資源
組織應配置充足的資源(包括人力資源)用于顧客滿意測評,并進行有效和高效的管理。
-4.3 職責
組織應對參與顧客滿意測評的人員制定相應的職責。
-4.4 適宜方法
組織應針對不同情況選擇適宜的顧客滿意測評的方法,以確保測評過程及測評結果的有效。
-4.5 持續測評
組織應根據需要建立持續測評制度,以利于不斷提高顧客滿意。
5、測評過程
-5.1 確定測評范圍
組織應首先確定顧客滿意測評的范圍,如:GB/T 19039—2009
——對組織的產品和(或)服務等方面的顧客滿意全面測評;
——對組織某個過程或某項活動的顧客滿意測評,如對售后服務的顧客滿意測評等。
-5.2 確定測評指標
組織應根據測評范圍及所識別的顧客和顧客需求確定測評指標。
-5.3 確定測評方法
組織應根據測評的范圍、預算、產品的類別,選擇適宜的測評方法。
-5.4 獲得測評數據
--5.4.1 確定抽樣總體和抽樣方法
組織應確定抽樣總體,并選擇與測評方法相對應的抽樣方法。
--5.4.2 確定獲得數據方法
收集數據可以使用多種方法,組織應根據測評范圍、預算等選擇數據收集方法,如電話調查、面訪調查、郵寄調查、電子調查等。
--5.4.3 設計問卷
組織應以問卷形式將已確定的測評指標轉化為調查問卷。
--5.4.4 收集數據
組織應根據5.1至5.3中確定的內容,在5.4.1至5.4.3的基礎上實施數據收集,同時加強對數據收集過程的控制。
-5.5 數據處理
--5.5.1 準備數據
組織應對獲得的數據進行檢驗,剔除不可用數據,并根據需要進行數據分類。
--5.5.2 確定數據統計分析方法
組織應根據所獲得的數據類型和測評范圍選擇相應的數據分析方法。
--5.5.3 統計與分析
組織應根據所選的數據統計分析方法對可用數據進行統計,得出顧客滿意測評結果,并可根據需要 做進一步分析,如對綜合測評結果或單項測評結果進行分析,識別導致顧客滿意或不滿意可能的因素,以及這些因素對于顧客滿意的影響程度。
-5.6 編寫測評報告
必要時,組織應對整個測評工作進行總結,并形成測評報告。報告內容至少應包括測評范圍、測評過程、測評結論以及改進建議等。
6、測評結果的應用
組織應將這些信息傳遞到相應的部門,使信息得到有效應用,以實現顧客滿意的持續改進。